Nibelis : une solution innovante pour la gestion de vos données

Dans un contexte professionnel en constante évolution, la gestion sécurisée et efficace des données RH est devenue une priorité incontournable pour les entreprises. Nibelis se distingue aujourd’hui comme une solution innovante, intégrée et performante, garantissant à la fois la sécurité, la simplicité d’utilisation et la conformité légale indispensables à toute gestion de documents sensibles. Cette plateforme cloud s’impose comme un allié stratégique pour les entreprises de toutes tailles, recherchant à optimiser leurs processus tout en sécurisant les informations de leurs salariés.

Pressé(e) ? Voici ce qu’il faut retenir :

• ✅ Gestion simplifiée : automation et centralisation RH pour gagner en efficacité.
• ✅ Stockage sécurisé : accès confidentiel aux bulletins de paie avec un archivage garanti 50 ans.
• ✅ Dématérialisation complète : réduction des coûts liés aux impressions papier.
• ✅ Conformité réglementaire : respect du RGPD et signatures électroniques fiables.

Les atouts majeurs de Nibelis pour une gestion optimale des données RH

La gestion des ressources humaines repose aujourd’hui sur des outils capables de centraliser, automatiser et sécuriser les nombreuses tâches liées aux données sensibles. Nibelis répond parfaitement à ces objectifs au travers d’une plateforme complète en mode SaaS, intégrant un coffre-fort numérique pour les bulletins de paie et divers modules RH. Ce système a été pensé pour simplifier la vie des entreprises et des salariés dans un environnement numérique en pleine mutation.

Une intégration native au SIRH Cloud pour une fluidité accrue

Nibelis propose une intégration fluide au sein d’un système d’information RH hébergé dans le cloud, ce qui permet aux entreprises d’accéder à une plateforme complète regroupant jusqu’à 15 modules différents. Ces outils couvrent à la fois la gestion de la paie, le pilotage budgétaire, le suivi des temps et activités (GTA) ainsi que la dématérialisation des documents. Cette centralisation facilite grandement la GestionData en réduisant la dispersion des informations et en offrant une vision claire et instantanée des données essentielles.

La gestion automatisée des bulletins de paie, par exemple, est un gain de temps majeur : dès la production d’un document, celui-ci est automatiquement stocké dans le coffre-fort numérique sécurisé et accessible uniquement aux salariés concernés. Cette automatisation limite drastiquement les erreurs humaines fréquentes dans les processus manuels.

Les bénéfices concrets d’une solution 100 % dématérialisée

La dématérialisation offerte par Nibelis porte sur plusieurs aspects clés :

• 📂 Suppression des supports papier, réduisant ainsi l’empreinte écologique locale et les coûts liés à l’impression et au stockage physique.
• 🔒 Conservation électronique des bulletins de paie avec un archivage sécurisé dont la durée est garantie jusqu’à 50 ans, conforme aux recommandations légales.
• 📲 Accès mobile et multi-device pour les salariés, favorisant une gestion flexible, notamment en mobilité ou télétravail.
• ✍ Signature électronique intégrée, assurant l’intégrité et la traçabilité des documents transmis.

Cette solution, reconnue pour sa fiabilité, offre un réel confort d’usage, notamment pour les employés qui retrouvent leurs documents en quelques clics, tout en s’assurant de la protection de leurs données sensibles grâce à une technologie avancée et conforme à la RGPD.

Un exemple concret : la gestion optimisée des bulletins de paie avec Nibelis

Un cabinet comptable partenaire illustre bien les bénéfices de Nibelis : auparavant, le stockage des bulletins était physiquement contraignant et peu sécurisé, générant des retards fréquents dans la remise aux employés. Depuis l’adoption du coffre-fort numérique Nibelis, l’ensemble des documents est automatiquement stocké et immédiatement accessible aux salariés via une interface intuitive. Les temps de traitement ont été divisés par deux, avec une fiabilité accrue et une réduction notable des erreurs.

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Pourquoi la sécurité des données est cruciale dans la gestion RH avec Nibelis

À l’heure où la protection des données personnelles devient un enjeu majeur, chaque entreprise doit s’assurer du respect des normes les plus strictes pour éviter les risques liés aux fuites ou pertes d’informations confidentielles. Nibelis répond à ces exigences strictes grâce à une batterie de technologies avancées autour de la sécurité des données.

Les garanties de sécurité du coffre-fort numérique Nibelis

Le système intègre plusieurs couches de protection :

• 🔐 Cryptage des données aussi bien au repos qu’en transit, assurant une confidentialité renforcée.
• 🛡 Authentification à deux facteurs pour empêcher toute intrusion non autorisée.
• 🧪 Audits réguliers par des experts en cybersécurité afin de garantir une résistance optimale face aux tentatives d’intrusion.
• 📜 Respect strict des normes RGPD, consolidant la conformité légale en gestion de données personnelles.

Ces mesures garantissent non seulement la protection des bulletins de paie, mais aussi des autres documents sensibles comme les contrats de travail ou attestations, largement utilisés dans les process RH. En faisant confiance à Nibelis, les entreprises sécurisent un pilier essentiel de leur système d’information.

Une solution adaptée aux enjeux actuels et futurs

La montée en puissance du télétravail et des accès distants a bouleversé le mode de gestion des informations dans les sociétés. La sécurité devient un enjeu autant technologique qu’organisationnel :

• 💻 Accès sécurisé à distance pour les salariés via SmartData.
• 📝 Signature électronique garantie par DataOpti, validant la provenance des documents.
• 📊 Pilotage en temps réel grâce à InfoPilot, pour un suivi rigoureux des accès et opérations sur les données.
• 🔄 Mise à jour automatique aux évolutions légales pour pallier tout risque d’obsolescence réglementaire.

Ces fonctionnalités renforcent aussi la confiance des collaborateurs, qui gagnent en autonomie grâce à un système fiable, respectueux de leur vie privée et accessible à tout moment.

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Comment Nibelis révolutionne la gestion quotidienne des ressources humaines

Au-delà du stockage sécurisé, Nibelis propose une gamme complète d’outils destinés à rationaliser la gestion RH. Les équipes disponibles sur la plateforme incluent des modules innovants conçus pour simplifier les fonctions stratégiques et opérationnelles.

Automatisation et simplification des processus paie et RH

Grâce à l’intégration native des modules SIRH, Nibelis automatise la majorité des opérations chronophages :

• ⚙️ Calcul automatique des salaires avec prise en compte instantanée des cotisations et prélèvements.
• 📅 Gestion intelligente des absences, congés et temps de travail (GTA) pour une planification précise.
• 📝 Simplification des déclarations sociales et envois automatisés, minimisant les risques d’erreur.
• 📈 Suivi budgétaire intégré pour une meilleure maîtrise des coûts liés à la masse salariale.

Cette automatisation libère du temps pour les gestionnaires RH afin qu’ils puissent se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, comme l’accompagnement des salariés ou la stratégie de développement des talents.

Centralisation intelligente et pilotage amélioré avec NexaGestion

Le choix d’une solution tout-en-un comme Nibelis permet de centraliser la Gouvernance des données RH. NexaGestion, un de ses modules clés, offre un tableau de bord clair et personnalisable qui facilite :

• 📊 Le suivi des indicateurs RH en temps réel.
• 🔍 L’analyse fine des effectifs et des coûts associés.
• 🤝 La gestion collaborative des dossiers avec accès sécurisé pour les parties prenantes.
• 🔔 La programmation d’alertes pour anticiper les échéances et respecter les obligations administratives.

Les responsables RH bénéficient ainsi d’une visibilité transparente sur l’ensemble des ressources, un véritable levier de performance et d’anticipation.

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Les aspects pratiques d’intégration et d’utilisation de Nibelis au sein des entreprises

Choisir Nibelis, c’est opter pour une mise en œuvre progressive, adaptable à toutes les structures. La solution est prévue pour être accessible rapidement, sans installation complexe, via une interface web performante et ergonomique.

Un accès facilité et une expérience utilisateur intuitive

Que vous soyez salarié ou gestionnaire RH, la prise en main de Nibelis est simplifiée dès le premier contact. La plateforme est accessible depuis tout appareil connecté, qu’il s’agisse d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone. Cette disponibilité universelle répond parfaitement aux nouveaux modes de travail hybrides.

• 🔍 Navigation fluide et claire, favorisant une adoption rapide par tous les utilisateurs.
• 🛠 Prise en main rapide grâce à des tutoriels intégrés et un support technique réactif.
• 📩 Notifications personnalisables informant en temps réel des documents disponibles ou actions à mener.
• 🔄 Synchronisation automatique des données assurant une cohérence constante.

Accompagnement et personnalisation des offres selon les besoins

Pour mieux correspondre à la taille et aux spécificités de chaque entreprise, Nibelis propose différentes formules ainsi que des options modulables. Qu’il s’agisse de PME locales, d’ETI ou de grandes structures, la solution offre une grande flexibilité.

• 📊 Forfaits adaptés à la taille de l’entreprise et au volume de documents à gérer.
• 🔗 Possibilité d’intégration avec des outils tiers via API, développant ainsi l’écosystème de gestion RH.
• 👥 Accompagnement personnalisé via des experts dédiés, garantissant un déploiement serein.
• 💼 Formation des équipes pour assurer une exploitation optimale et sécurisée.

FAQ sur la solution Nibelis et son coffre-fort numérique

• Q1 : Quelle est la durée de conservation des documents dans le coffre-fort Nibelis ?
  R : Les documents sont archivés de manière sécurisée jusqu’à 50 ans, conformément aux exigences légales.
• Q2 : Le coffre-fort Nibelis est-il conforme au RGPD ?
  R : Oui, Nibelis respecte strictement le RGPD, assurant la protection et la confidentialité des données personnelles.
• Q3 : Les salariés peuvent-ils accéder à leurs bulletins de paie depuis un smartphone ?
  R : Absolument, la plateforme est accessible sur ordinateurs, tablettes et smartphones, offrant une grande flexibilité.
• Q4 : Comment Nibelis garantit-elle l’intégrité des documents stockés ?
  R : Grâce à la signature électronique et au cryptage avancé, l’intégrité et l’authenticité des documents sont assurées.
• Q5 : Quels sont les avantages pour les équipes RH au quotidien ?
  R : Nibelis automatise les tâches répétitives, centralise les informations et facilite la conformité, permettant à vos équipes de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Pour approfondir, n’hésitez pas à consulter les ressources complémentaires disponibles chez Nibelis, Pardot Consulting ou encore des analyses détaillées sur Business Decision. Pour découvrir l’impact de Nibelis dans une dynamique plus large d’innovation, explorez Nibelis Innovation Paie RH et enrichissez votre compréhension avec les solutions de Keyrus, l’agence Data.